Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team als
Büroleitung (m/w/d) Geschäftsführung
Ihr Verantwortungsbereich:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes
- Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und ggf. in englischer Sprache
- Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands
- Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang
- Strukturierte Fort- und Weiterbildungen
- 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
- Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wöchentlicher Essenszuschuss und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
- Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück)
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte beim Shopping
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Gesundheitsbranche
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen bringen Sie neben hohem Organisationstalent mit
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Loyalität zeichnen Sie aus
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich
Stimmt die Chemie?
Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie!