Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kalenderverwaltung: Organisation und Verwaltung des Zeitplans des GFBO, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.

Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen des GFBO. Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Besprechungskoordination: Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen.

Dokumentenvorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen.

Finanzverwaltung: Unterstützung des GFBO bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse.

Informationsmanagement: Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und andere wichtige Dokumente.

Projektunterstützung: Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung des GFBO, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können.

Vertraulichkeit: Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahren Sie strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe.

Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung bei allen anderen vom GFBO zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen.