Schulsekretär Akademie für Gesundheitsberufe (m/w/d)
Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Für die Akademie für Gesundheitsberufe und deren Berufsfachschulen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, inVollzeit (38.5 Std./Woche), zunächst befristet für 2 Jahre, einen Schulsekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben- Proaktive Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Partnerunternehmen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeiten von Schülerdaten, Ablage, Vertragswesen, Erstellung von Formularen und Bescheinigungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmittel, Vorbereitung Schuljahresbeginn und staatl. Abschlussprüfung)
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Organisation von Terminen.
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm planACAD
- Mitarbeit im Akademiesekretariat im Vertretungsfall
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich intensiv in unsere umfangreiche Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
- Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
- Strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen
- Freude im Umgang mit jungen Menschen sowie hohe soziale Kompetenz
- Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer schnell wachsenden Bildungseinrichtung mit etablierten Berufsfachschulen
- Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Leitung der Akademie für Gesundheitsberufe, Herr Schnabel unter der Telefonnummer 0821/400-4950 sehr gerne zur Verfügung.
BewerbungsfristMit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 27.05.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier .
