Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter und Dienstleister. Die Betreuung von Immobilien sowie die Bestandspflege der digitalen Objektdokumentationen bereiten Dir Freude. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen.

‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe . Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.

• Büroorganisation
• Kaufmännische Prozessabwicklung
• Sicherstellung der Frist- und Termineinhaltung
• Rechnungsprüfung samt Vorkontierung
• Organisation von Serviceverträgen
• Interne Koordinationsschnittstelle

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikativer Teamplayer (m/w/d)

• Affinität zu neuen Technologien und Softwarelösungen

• Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit : Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt
• Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen
• Schnelle Übernahme von Verantwortung : Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!
• Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen
• Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen "Du" an